Цифровое
Копии документов¶
Коротко
- Get Prepared (правительство Канады) советует держать в наборе на случай ЧС бумажные и цифровые копии удостоверений личности на каждого члена семьи (паспорта, свидетельства о рождении и браке), медицинской и прочих страховок, банковских данных, список лекарств, а также наличные мелкими купюрами и монетами1.
- Ready.gov советует хранить копии страховок, удостоверений личности и банковских данных в электронном виде или в водонепроницаемом переносном контейнере2, а также в банковской ячейке, на внешнем диске или в облаке3.
- Рабочая схема: бумажный комплект дома, комплект в тревожном рюкзаке, конверт у родственников в другом городе и зашифрованная флешка.
- Сканирование и копирование занимают пару часов и почти ничего не стоят.
Без документов в кризис трудно получить медицинскую помощь в другом городе, оформить компенсацию, восстановить права на жильё и счета. Копии не заменяют оригиналы, но сильно ускоряют восстановление. Задача — чтобы нужные данные были доступны, даже если дом сгорел или затоплен.
Сделайте это сегодня
Задача не требует денег, только времени. Возьмите список ниже и пройдите его за один вечер.
Какие документы нужно иметь в копиях¶
Удостоверения личности¶
- Паспорт (все заполненные страницы)
- Заграничный паспорт
- Свидетельства о рождении — ваше и детей
- Свидетельство о браке или разводе
- Водительское удостоверение
- СНИЛС и ИНН
- Полис ОМС
- Военный билет или приписное (если есть)
- Документы об образовании
Имущество и финансы¶
- Документы на квартиру, дом, землю (выписка из ЕГРН, договор)
- ПТС, СТС, полис ОСАГО
- Договоры страхования: жизнь, имущество, автомобиль
- Договор аренды (если актуально)
- Номера счетов и телефоны банков для блокировки карт (без PIN-кодов)
- Документы о вкладах и кредитах
Медицина¶
- Список лекарств с дозировками по назначению врача и диагнозами
- Группа крови и резус-фактор каждого члена семьи
- Прививочные сертификаты
- Выписки о хронических заболеваниях
- Рецепты на постоянные препараты (запас лекарств)
- Контакты лечащих врачей
Экстренные данные¶
- Список телефонов родных и соседей на бумаге
- План эвакуации семьи с точками сбора (как составить)
- Номера лицевых счетов и счётчиков (свет, газ, вода)
- Фото имущества для страховой: комнаты, техника, ценности
Как хранить: четыре комплекта¶
Комплект 1: дома¶
Распечатайте копии, сложите в плотный пластиковый файл с застёжкой и уберите в огнестойкий сейф или в папку, которую легко схватить при эвакуации. Оригиналы держите там же.
Комплект 2: в тревожном рюкзаке¶
Копии ключевых документов (паспорт, свидетельства детей, полисы, список лекарств, телефоны) в герметичном пакете или заламинированные. Рядом положите наличные мелкими купюрами и монетами: их тоже советует Get Prepared1. Состав рюкзака — в статье Тревожный рюкзак, расчёт — в калькуляторе рюкзака.
Комплект 3: у доверенного человека¶
Конверт с копиями у родственника или друга в другом городе. Если ваш дом и район пострадают, этот комплект уцелеет.
Комплект 4: цифровые копии¶
Зашифрованная флешка с VeraCrypt:
- Скачайте VeraCrypt с официального сайта (бесплатно, открытый код).
- Создайте на флешке зашифрованный контейнер.
- Отсканируйте документы в PDF или JPEG с разрешением 300 dpi.
- Положите сканы в контейнер.
- Пароль запишите на бумаге и храните отдельно от флешки.
Облако: подходит как одна из копий при сквозном шифровании (например, Proton Drive) или если вы шифруете архив до загрузки. Ready.gov относит облако к допустимым местам хранения документов3.
Обычное облако — только для зашифрованных файлов
Google Drive, Яндекс Диск и iCloud хранят файлы так, что провайдер технически может к ним обратиться, а аккаунт могут заблокировать. Загружайте туда только заранее зашифрованные архивы и держите вторую копию офлайн.
Пароли и доступы¶
KeePassXC — офлайн-менеджер паролей¶
| Характеристика | Описание |
|---|---|
| Тип | Офлайн, база хранится в файле у вас |
| Стоимость | Бесплатно, открытый код |
| Шифрование | AES-256 и другие алгоритмы на выбор |
| Платформы | Windows, macOS, Linux; на телефонах — совместимые приложения |
| Синхронизация | Вручную через флешку или своё облако |
Как использовать:
- Создайте базу с длинным мастер-паролем из нескольких случайных слов.
- Храните базу на зашифрованной флешке и копию в другом месте.
- Мастер-пароль запишите на бумаге и уберите в сейф или конверт у доверенного человека.
Подробнее о паролях и двухфакторной защите — в статье Кибербезопасность.
Что держать в голове¶
- Мастер-пароль от базы паролей
- Телефоны: супруг(а), родители, дети, 1–2 близких друга
- Группу крови членов семьи
- Адрес точки сбора при эвакуации
Тест на память
Прямо сейчас, без телефона: можете назвать пять номеров близких? Если нет — выпишите их на бумажную карточку и носите в кошельке.
Регулярное обновление¶
| Действие | Как часто |
|---|---|
| Проверить копии паспортов и полисов | Раз в год |
| Обновить список лекарств | При каждом изменении лечения |
| Обновить финансовые документы | При изменении счетов и собственности |
| Проверить бумажные копии (сухие, читаемые) | Раз в год |
| Открыть файлы с флешки на другом компьютере | Раз в год |
Типичные ошибки¶
- Копии лежат рядом с оригиналами и только дома. Пожар или затопление уничтожит всё сразу.
- Пароль от флешки знает один человек. Запишите его и храните отдельно.
- Сканы в галерее телефона без пароля. Потерянный телефон — подарок мошенникам.
- Устаревшие копии. Паспорт заменили, а в рюкзаке старый скан.
- Нет копий документов детей. Свидетельства о рождении нужны при эвакуации и регистрации в пунктах размещения.
Частые вопросы¶
Какие документы положить в тревожный чемоданчик?¶
Копии паспортов, свидетельств о рождении детей, полисов ОМС, СНИЛС, документов на жильё, список лекарств и телефонов. Добавьте наличные мелкими купюрами: Get Prepared предупреждает, что в ЧС снять деньги в банке бывает трудно. Копии храните в герметичном пакете или ламинируйте.
Как хранить копии документов?¶
По схеме из четырёх комплектов: бумажный дома, бумажный в тревожном рюкзаке, конверт у родственников в другом городе и зашифрованная флешка. Облако подходит как дополнительная копия, если файлы зашифрованы.
Какие документы нужно иметь каждому на случай ЧС?¶
Удостоверения личности, свидетельства о рождении и браке, полисы, документы на жильё и машину, медицинские данные и список экстренных контактов. Get Prepared советует держать их в бумажном и цифровом виде и регулярно проверять сроки действия удостоверений и страховок.
Нужно ли заверять копии документов у нотариуса?¶
Для подготовки к ЧС достаточно обычных копий: они ускоряют восстановление оригиналов и помогают подтвердить личность. Нотариальные копии нужны для отдельных юридических процедур, и их можно сделать для самых важных бумаг.
Источники¶
- Get Prepared (Canada.ca) — Emergency kit checklist — бумажные и цифровые копии документов, наличные мелкими купюрами, проверка сроков действия.
- Get Prepared (Canada.ca) — Emergency kits — в ЧС трудно снять деньги в банке, копии документов в наборе.
- Ready.gov — Build a Kit — копии документов в электронном виде или водонепроницаемом контейнере.
- Ready.gov — Financial Preparedness — какие документы собрать и где хранить.
- VeraCrypt и KeePassXC — официальные сайты программ.